TingHotel không làm kế toán, không tính lương, không phát hành hóa đơn thay khách sạn. Việc của TingHotel là ghi đúng ngay từ nguồn, để phần mềm chuyên ngành nhận về là dùng được.
TingHotel là công cụ vận hành. Phần nghiệp vụ tài chính, nhân sự, thuế để phần mềm chuyên ngành đảm nhận.
Sạch không phải là đẹp trên báo cáo. Sạch là ghi một lần, đúng chỗ, đúng loại, có nguồn và không bị sửa lén.
Lễ tân ghi khi thu tiền, buồng phòng ghi khi dọn, kho ghi khi xuất. Không có bước gom sổ tay cuối ngày rồi nhập lại.
Mỗi khoản đi qua mã giao dịch khách sạn tự khai, mang sẵn nhóm doanh thu, nhóm thuế và tài khoản kế toán để ánh xạ.
Thời gian làm việc ghi rõ đo bằng thẻ cắm RCU, suy ra từ thẻ và việc, hay nhân viên tự khai. Người đọc biết số nào đáng tin tới đâu.
Sửa giờ chấm công, hủy hay điều chỉnh khoản thu đều phải ghi lý do. Lịch sử giữ lại, có báo cáo người hủy nhiều bất thường.
Kiểm toán đêm đóng ngày kinh doanh, trưởng bộ phận chốt công, kho chốt kỳ. Đã khóa muốn sửa phải mở lại có lý do.
Ngày kinh doanh chỉ chuyển khi kiểm toán đêm chạy xong, không theo nửa đêm. Doanh thu nằm đúng ngày, kể cả ca đêm.
Mỗi luồng ghi rõ đi tới đâu và có từ gói nào.
Phần mềm kế toán đang dùng
Doanh thu đã phân loại, tiền thu theo phương thức, công nợ theo đối tượng.
Phần mềm hóa đơn của khách sạn
Lễ tân ghi đúng thông tin khách cung cấp. Kế toán phát hành mà không phải hỏi lại.
Phần mềm nhân sự, tính lương
Giờ làm lấy từ chấm công thực tế. Lịch ca chỉ là kế hoạch, không dùng để trả lương.
Kế toán kho, kiểm soát chi phí
Đồ vải, hàng bán kiểu minibar, vật tư theo tiêu chuẩn phòng. Không làm kho bếp.
Thanh toán theo hợp đồng
Khối lượng có nguồn, hai bên cùng xác nhận trước khi tính tiền.
Hồ sơ xuất trình khi cần
Giấy tờ đúng mẫu, đủ trường, gửi đúng hạn.
Gói cao hơn có đủ mọi mục của gói thấp hơn. Xem so sánh theo gói
Không ai phải nhập lại. Mỗi bước sinh ra đúng phần dữ liệu cho bộ phận tiếp theo.
Lượt ở gắn hạng giá kèm ăn sáng. Phòng gửi trạng thái có khách xuống RCU.
Tự chạy theo giờ khách sạn đặt. Ghi tiền phòng và ăn sáng thành hai dòng doanh thu, chụp chỉ số ngày.
Buồng phòng ghi lúc kiểm phòng. Folio có khoản thu, kho tự có phiếu xuất, giá vốn có sẵn.
Khách yêu cầu hóa đơn công ty. Folio vào hàng chờ xuất hóa đơn với đủ thông tin người mua.
Xuất doanh thu theo mã giao dịch, thuế suất. Phát hành hóa đơn trên phần mềm riêng, ghi số hóa đơn lại vào folio.
Chủ đầu tư và quản lý xem cùng một bộ số với kế toán, không có bảng tính riêng của từng bộ phận.
Chụp tại kiểm toán đêm, tính cả hai cách có và không có phòng miễn phí, phòng nội bộ.
Giờ công, phút công trên mỗi phòng có khách, thời gian quay vòng phòng, thời gian khách chờ.
Thời gian phản hồi và xử lý phiếu, phòng hay lỗi, việc tuân thủ quá hạn.
Chi phí vật tư trên đêm phòng có khách, chênh lệch kiểm kê, đối soát nhà giặt.
Mọi bảng nghiệp vụ: doanh thu, thu tiền, công nợ, kho, chấm công, khối lượng nhà thầu.
Phiếu, bảng kê, thông báo lưu trú, báo cáo kiểm toán đêm.
Hệ thống khác và công cụ AI của khách sạn đọc, ghi dữ liệu theo quyền.
Thuế, hóa đơn, lương thay đổi theo văn bản mới. Phần mềm chuyên ngành cập nhật nhanh và chịu trách nhiệm phần đó.
Kế toán và nhân sự hiếm khi thay phần mềm. Nối vào cái đang dùng nhanh hơn bắt mọi người học lại.
Mỗi lần nhập lại là một lần sai. Ghi đúng một lần ở nơi phát sinh, mọi bên dùng chung một bộ số.
Muốn đổi phần mềm kế toán hay nhân sự, dữ liệu vẫn ra cùng một cấu trúc. Không bị khóa vào một nhà cung cấp.
Đội kỹ thuật HDL Việt Nam trình diễn sơ đồ phòng, check-in, cảnh báo SOS và app khách trên bộ điều khiển phòng thật hoặc RCU ảo.
