Bài này tóm tắt để biết cần hỏi gì, không phải ý kiến pháp lý hay thuế. Các nguồn dùng đều là bài viết của hãng luật và nhà cung cấp phần mềm kế toán, chưa đối chiếu nguyên văn văn bản.
Hóa đơn từ máy tính tiền là gì?
Là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền tại điểm bán, dữ liệu được chuyển tới cơ quan thuế. Khác với hóa đơn lập trên phần mềm kế toán rồi phát hành sau, loại này lập ngay khi thanh toán. Theo bài tóm tắt, hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế không bắt buộc có chữ ký số.
Ai bị bắt buộc?
Các nguồn không thống nhất:
- Một nguồn nêu hộ kinh doanh nộp thuế khoán có doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm trở lên phải dùng loại hóa đơn này.
- Nguồn khác mô tả phạm vi rộng hơn, gồm cả doanh nghiệp.
- Thiết kế sản phẩm của TingHotel từng ghi nhận khách sạn bắt buộc từ 01/06/2025, nhưng đây là nhận định nội bộ chưa được kế toán xác nhận.
Cách đúng là hỏi kế toán trưởng hoặc chi cục thuế quản lý cơ sở về trường hợp cụ thể.
Điểm chưa rõ với khách sạn
- Dịch vụ lưu trú thanh toán một lần khi check-out có thuộc diện lập từ máy tính tiền không.
- Nhà hàng trong khách sạn ghi về phòng thì xuất hóa đơn theo từng điểm bán hay gộp khi check-out.
- Phí phục vụ xử lý thế nào trên hóa đơn.
- Thuế suất áp dụng hiện hành. Xem bài về VAT và phí phục vụ trên folio.
- Giao dịch ban đêm lập hóa đơn lúc nào. Có nguồn nêu lập vào ngày làm việc kế tiếp, cần xác nhận.
Việc nên làm trước khi chọn giải pháp
- Hỏi kế toán về diện áp dụng.
- Chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử, hỏi khả năng nhận dữ liệu từ phần mềm khách sạn.
- Chuẩn hóa mã giao dịch và thuế suất trên folio để dữ liệu xuất ra khớp.
- Thống nhất ai là người phát hành, ai là người sửa khi sai.
Sai ở đâu thường gặp?
- Mua máy tính tiền trước khi biết có thuộc diện bắt buộc hay không.
- Lập hóa đơn từ hai hệ thống cho cùng một giao dịch.
- Thuế suất trên hóa đơn khác thuế suất trên folio.
- Gộp F&B vào hóa đơn phòng mà không hỏi kế toán.
TingHotel hỗ trợ thế nào?
TingHotel chuẩn bị đủ dữ liệu hóa đơn gồm thông tin người mua, tách theo folio hoặc routing và thuế suất, đồng thời xuất dữ liệu cho kế toán. Kết nối trực tiếp với nhà cung cấp hóa đơn là tích hợp bên ngoài làm theo dự án. TingHotel không phát hành hóa đơn.