Bài này tóm tắt quy định để hiểu khi xếp ca. Đây không phải ý kiến pháp lý; nhiều điều khoản được đối chiếu qua nguồn thứ cấp, cần đọc văn bản gốc và hỏi luật sư trước khi áp dụng. Tính đến thời điểm biên soạn, chúng tôi chưa xác nhận bản sửa đổi nào của Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực.
Trần làm thêm gồm những giới hạn nào?
| Giới hạn | Mức | Căn cứ |
|---|---|---|
| Mỗi ngày | Không quá 50% số giờ làm bình thường; nếu tính theo tuần, tổng không quá 12 giờ mỗi ngày | Điều 107 |
| Mỗi tháng | Không quá 40 giờ | Điều 107 |
| Mỗi năm | Không quá 200 giờ; một số ngành trong danh mục được tới 300 giờ | Điều 107, Nghị định 145/2020 |
| Giờ làm bình thường | Không quá 8 giờ mỗi ngày, 48 giờ mỗi tuần | Điều 105 |
Điều 105 chúng tôi chưa đối chiếu nguyên văn. Các mức còn lại đã đối chiếu qua nguồn thứ cấp.
Vì sao ca 12 giờ gần như luôn vượt trần?
Ca 12 giờ gồm 8 giờ bình thường và 4 giờ làm thêm. Làm 26 ngày mỗi tháng thì 4 nhân 26 bằng 104 giờ làm thêm, gấp hơn hai lần trần 40 giờ.
Đây là ví dụ minh họa để thấy quy mô, không phải số liệu của một khách sạn cụ thể. Ca 12 giờ vẫn hợp lệ về tổng giờ trong ngày, cả khi tính theo ngày lẫn theo tuần. Vấn đề nằm ở số giờ làm thêm bị cộng dồn vào trần tháng và trần năm.
Làm thêm giờ trả lương thế nào?
| Loại giờ | Mức tối thiểu |
|---|---|
| Ngày thường | 150% |
| Ngày nghỉ hằng tuần | 200% |
| Ngày lễ, Tết | 300% chưa kể lương ngày lễ |
| Làm đêm | Thêm ít nhất 30% |
| Làm thêm ban đêm | Thêm 20% tiền lương làm việc ban ngày |
Đây là mức tối thiểu theo Điều 98. Hợp đồng và quy chế của khách sạn có thể trả cao hơn.
Làm thêm phải có sự đồng ý không?
Có. Người lao động đồng ý bằng văn bản theo mẫu của Nghị định 145/2020, trừ các trường hợp nêu ở Điều 108. Văn bản này nên gắn với đợt làm thêm cụ thể và lưu đủ để xuất trình khi thanh tra.
TingHotel không giữ văn bản đồng ý. Khách sạn lưu ngoài phần mềm.
Trần có đứng yên không?
Không. Có thông tin về dự kiến sửa Bộ luật Lao động trong kỳ họp Quốc hội cuối năm 2026, chúng tôi chưa xác nhận kết quả. Vì vậy trần, hệ số và ngày lễ trong phần mềm phải là tham số có ngày hiệu lực, không viết cứng vào mã.
Sai ở đâu thường gặp?
- Xếp ca 12 giờ nhiều ngày liên tục mà không cộng dồn giờ làm thêm.
- Chỉ nhìn trần ngày, quên trần tháng và trần năm.
- Tin rằng khách sạn được 300 giờ mỗi năm mà chưa xác nhận.
- Không lưu văn bản đồng ý làm thêm.
TingHotel hỗ trợ thế nào?
Ở gói Operations, phần mềm cảnh báo khi lịch vượt 8 giờ mỗi ngày, 48 giờ mỗi tuần hoặc 12 giờ mỗi ngày, kèm số điều luật, và vẫn cho lưu lịch. Gói Management thêm theo dõi trần 40 giờ mỗi tháng và 200 giờ mỗi năm theo từng người.
TingHotel xuất số phút làm thực tế đã phân loại, kế toán tự áp hệ số. Phần mềm không tính lương và không làm bảo hiểm hay thuế thu nhập cá nhân.