Bài này tóm tắt để biết cần chú ý gì, không phải ý kiến pháp lý. Danh mục thiết bị, chu kỳ và hậu quả quá hạn chưa có nguồn đối chiếu nguyên văn trong bài. Hãy hỏi đơn vị kiểm định hoặc cơ quan quản lý trước khi áp dụng.
Tình huống xảy ra thế nào?
Khi rà soát, kỹ thuật phát hiện tem kiểm định bình chịu áp lực đã hết hạn từ hai tháng trước. Không ai nhớ ngày. Biên bản cũ để ở một hồ sơ giấy không rõ vị trí.
Thiết bị vẫn hoạt động bình thường nên dễ bị bỏ qua. Nhưng khi có sự cố hoặc kiểm tra, quá hạn kiểm định là điều bất lợi.
Ai quyết định?
Trưởng kỹ thuật phát hiện và đề xuất. Quản lý quyết định có tạm ngừng sử dụng không. Người phụ trách tuân thủ hoặc hành chính làm việc với đơn vị kiểm định.
Các bước xử lý
- Xác nhận thiết bị và ngày hết hạn từ hồ sơ hoặc tem.
- Đánh giá rủi ro: thiết bị liên quan đến an toàn người hay không. Nếu có, cân nhắc ngừng sử dụng ngay.
- Liên hệ đơn vị kiểm định để đặt lịch sớm nhất. Hỏi rõ thủ tục và hậu quả của việc quá hạn.
- Ghi lại thời điểm phát hiện, lý do quá hạn, thời gian dự kiến kiểm định.
- Sau khi kiểm định: lưu biên bản, cập nhật ngày kiểm định lần này và chu kỳ kế tiếp.
- Cài nhắc 30 và 7 ngày cho kỳ tới.
- Rà soát các hạng mục khác cùng nhóm để không còn quá hạn khác.
Ghi vết gì?
- Thiết bị, ngày hết hạn, ngày phát hiện.
- Quyết định ngừng hay tiếp tục sử dụng và người quyết định.
- Đơn vị kiểm định, ngày kiểm định, kết quả, biên bản.
- Hạn kế tiếp và nhắc.
Sai ở đâu thường gặp?
- Chỉ nhìn tem, không có lịch tập trung.
- Nghĩ rằng thiết bị chạy tốt thì chưa cần kiểm định.
- Không lưu biên bản dạng số nên lần sau lại tìm.
- Không rà các thiết bị khác cùng chu kỳ.
TingHotel hỗ trợ thế nào?
Ở gói Pro, lịch tuân thủ lưu căn cứ pháp lý, đối tượng, chu kỳ, lần làm gần nhất, đơn vị thực hiện, biên bản và ngày hết hạn. Phần mềm nhắc trước 30 và 7 ngày (sửa được), quá hạn thì cảnh báo đỏ nhưng không chặn nghiệp vụ. Chu kỳ mặc định ghi chưa có nguồn cho đến khi khách sạn đối chiếu văn bản hiện hành.
Xem bài lịch tuân thủ: PCCC, thang máy, chống sét.